Regulamin

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady przebywania oraz korzystania z lokalu usługowym znajdującym się  przy ulicy Barcza 8A lokale 6,7, zwanym dalej “SPOT OLSZTYN” lub lokalem.
2. Każda osoba wchodząca na teren lokalu zobowiązana jest do zapoznania się z treścią regulaminu i przestrzegania jego postanowień.
3. Wejście na teren lokalu oznacza akceptację zasad w nim obowiązujących.
   

§2. Zasady porządku i bezpieczeństwa

1. W lokalu SPOT OLSZTYN obowiązuje bezwzględny zakaz:

• zażywania lub posiadania środków odurzających, narkotyków, dopalaczy i substancji psychoaktywnych,
• wnoszenia na teren lokalu jakichkolwiek niebezpiecznych przedmiotów, w szczególności broni palnej, ostrych narzędzi, paralizatorów, czy innych rzeczy mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia,
• przebywania na terenie lokalu po zakończeniu czasu najmu. 

2. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub zachowujące się w sposób zagrażający bezpieczeństwu innych uczestników mogą zostać wyproszone z lokalu bez podania przyczyny.
   
3. Najemca oraz jego goście zobowiązani są do przestrzegania zasad współżycia społecznego, zachowania porządku oraz szacunku wobec wyposażenia lokalu.
4. Na terenie obiektu prowadzony jest monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia. Dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Osoba pełnoletnia przebywająca na terenie lokalu ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za osoby niepełnoletnie znajdujące się pod jej opieką. Osoba ta zobowiązuje się do sprawowania stałego nadzoru nad osobami niepełnoletnimi oraz odpowiada za ich zachowanie, bezpieczeństwo oraz ewentualne szkody wyrządzone na terenie lokalu. Jednocześnie osoba pełnoletnia podpisuje umowę wynajmu i przyjmuje na siebie wszelkie zobowiązania z niej wynikające.

3. Odpowiedzialność i szkody

1. SPOT OLSZTYN nie odpowiada za urazy, uszkodzenia ciała ani inne następstwa wynikające z przebywania na terenie lokalu.
   
2. Lokal nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez użytkowników.
   
3. Najemca odpowiada materialnie za wszelkie szkody powstałe w czasie trwania wynajmu, w tym te wyrządzone przez zaproszonych gości.
4. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie osób przebywających w lokalu, w tym wszelkie konsekwencje prawne i ewentualne interwencje Policji wynikające z działań jego lub zaproszonych gości.
5. W przypadku stwierdzenia zniszczeń lub strat materialnych, Najemca jest zobowiązany do ich pokrycia w sposób uzgodniony z Wynajmującym.
6. Toaleta w lokalu wyposażona jest w pompo-rozdrabniacz. Do toalety dopuszcza się wyłącznie wrzucanie papieru toaletowego. Obowiązuje bezwzględny zakaz wrzucania jakichkolwiek innych przedmiotów, w tym w szczególności artykułów higienicznych, środków opatrunkowych oraz innych odpadów mogących spowodować awarię urządzenia. W przypadku zatkania lub uszkodzenia pompo-rozdrabniacza z winy Najemcy lub osób przebywających w lokalu pod jego nadzorem, Najemca zostanie obciążony kosztem interwencji serwisowej w wysokości 350 zł lub wyższym wynikającym z zakresu wyrządzonej szkody.

4. Rezerwacja i płatności

1. W celu rezerwacji terminu konieczne jest dokonanie zadatku w wysokości 500 zł.
   
2. Wpłata zadatku jest równoznaczna z potwierdzeniem rezerwacji i nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji z wynajmu.
   
3. Po dokonaniu rezerwacji Najemca otrzymuje potwierdzenie na podany adres e-mail.
   
4. Najpóźniej 7 dni od daty wynajmu  należy uregulować pozostałą kwotę najmu – kontaktując się telefonicznie z przedstawicielem SPOT OLSZTYN.
   
5. W dniu rozpoczęcia najmu, o godzinie 17:00, lokal przekazywany jest przez upoważnionego pracownika. Po zakończeniu imprezy lokal należy zamknąć, a klucze zwrócić następnego dnia po kontakcie z Wynajmującym.

5. Protokoły przekazania lokalu

1. Przed rozpoczęciem wynajmu Najemca zobowiązany jest do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, potwierdzającego stan lokalu i znajdującego się w nim wyposażenia.
   
2. Po zakończeniu imprezy sporządzany jest drugi protokół, w którym odnotowuje się ewentualne zniszczenia lub braki.
3. Brak podpisanego protokołu lub uregulowania należności może skutkować przerwaniem imprezy.

6. Warunki korzystania z lokalu

1. Wynajmujący ma prawo odwołać rezerwację z przyczyn losowych niezależnych od niego (np. awaria, pożar, zalanie). W takim przypadku całość wpłaconych środków zostanie zwrócona w ciągu 5 dni roboczych.
   
2. Rezygnacja z wynajmu później niż 7 dni przed planowanym terminem skutkuje obowiązkiem pokrycia 50% wartości najmu.
   
3. Najemca zobowiązany jest pozostawić lokal w stanie czystym, usunąć śmieci, butelki i opakowania oraz opróżnić teren wokół budynku.
   

7. Kontrola lokalu po zakończeniu najmu

1. W  dniu następującym po wynajmie lokal podlega kontroli pracownika SPOT OLSZTYN.
   
2. W razie stwierdzenia szkód Najemca zobowiązany jest stawić się osobiście w celu sporządzenia protokołu i pokrycia kosztów napraw.
3. Do uszkodzeń objętych odpowiedzialnością Najemcy należą w szczególności:
       – zabrudzenia tapicerki,
       – zniszczenia mebli lub sprzętu,
       – uszkodzenia elementów stałych oraz wyposażenia,
       – zarysowania, wgniecenia lub inne szkody wynikłe z niedbalstwa.
   
4. Niepojawienie się Najemcy w terminie ustalonym przez obie strony, nie później niż 16:00 tego samego dnia może skutkować utratą kaucji, a w przypadku szkód przekraczających jej wartość –   wystawieniem dokumentu obciążeniowego na pełną kwotę strat.
   
5. Jeśli lokal zostanie zwrócony w stanie nienaruszonym, kaucja zostanie zwrócona w ciągu 5 dni roboczych.

8. Dane osobowe

1. Podczas rezerwacji mogą być wymagane dane takie jak imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail.
   
2. Dane te są przetwarzane przez SPOT OLSZTYN wyłącznie w celu realizacji procesu rezerwacji oraz usługi wynajmu.
   
3. Administratorem danych jest SPOT OLSZTYN, zarządzany przez TG Property Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,  a każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania.
   
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić kontakt w sprawie rezerwacji.
   

9. Postanowienia końcowe

1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu.
   
2. Kopiowanie, rozpowszechnianie i publikowanie regulaminu w całości lub w części bez pisemnej zgody właściciela SPOT OLSZTYN jest zabronione.